Você já ouviu falar em BYOD? Resumidamente, o BYOD — Bring Your Own Device – ou “Traga seu próprio dispositivo”, em português — é um conceito que permite aos funcionários das empresas utilizarem seus dispositivos pessoais no trabalho.
Como o trabalho remoto ganhou um impulso significativo desde início da pandemia em 2020, muitas empresas começaram a permitir trazer para os ambientes corporativos os seus devices (BYOD). Assim, cada um pode usar seu aparelho pessoal para acessar redes, sistemas e apps profissionais.
Na verdade, o Relatório de Segurança BYOD 2021 da Bitglass destacou que, desde a mudança para o trabalho híbrido em meio à pandemia, 47% das organizações viram um aumento de dispositivos pessoais sendo usados para o trabalho. Isso resultou em um total de 82% de organizações ativando o BYOD.
Como essa mudança exigiu grandes revisões de TI e drásticas revisões na experiência do funcionário, o custo do BYOD e os benefícios para o usuário foram pontos altamente valiosos para suavizar essa transição.
Além dos pontos positivos conferidos, no entanto, o BYOD também deu origem a novos desafios. Sem as ferramentas certas, os escritórios podem perder a visibilidade, diminuir o controle de TI sobre o ambiente e criar vulnerabilidades de segurança.
Vamos verificar os desafios que o BYOD representa, seu contínuo aumento de popularidade até 2022 e como abraça-lo de forma segura e eficaz para manter um local de trabalho produtivo?
OS PRÓS E CONTRAS DO BYOD
Independentemente do ambiente do dispositivo, as organizações devem ser capazes de definir e impor parâmetros sobre como as informações corporativas são acessadas e protegidas. Mas quando os funcionários usam dispositivos pessoais, geralmente têm menos controle em saber como eles são utilizados.
Sem um gerenciamento adequado de dispositivos móveis, pensando no equilíbrio entre a privacidade e a segurança, as empresas têm pouca ou nenhuma palavra a dizer sobre como os dispositivos BYOD são configurados e protegidos. Funcionários que acessam dados confidenciais de redes não seguras, armazenam dados em dispositivos falhos ou trabalham a partir de uma máquina não corrigida podem expor dados sensíveis e compromissos empresariais.
O relatório de Cibersegurança na Era do Trabalho Remoto de 2020 realizado pelo Ponemon Institute destacou essas vulnerabilidades. Por exemplo, 67% dos entrevistados disseram que o uso de dispositivos pessoais por trabalhadores remotos para acessar aplicativos e ativos críticos para os negócios prejudica a segurança. E smartphones, laptops e dispositivos móveis agora estão sendo considerados os endpoints mais vulneráveis.
Em contrapartida, com os dispositivos corporativos, as empresas podem exigir atualizações, patches e configurações para mantê-los seguros. As empresas então que usam os métodos BYOD precisam estabelecer medidas de gerenciamento que lhes permitam impor uma forte postura de segurança como o bom e conhecido MDM.
A POPULARIDADE DO BYOD CONTINUA EM 2022
Ao unir o MDM com a adoção do BYOD, as empresas conseguem desfrutar de diversas vantagens. Os custos de gestão com TI, por exemplo, diminuem consideravelmente. Gastos relacionados à troca de equipamentos e conexões de rede fora do ambiente corporativo passam a ser de responsabilidade do funcionário, e não mais da empresa.
Além disso, os colaboradores também gostam do BYOD porque isso traz mais flexibilidade em termos de onde podem trabalhar e o que podem usar para o trabalho. Também se sentem mais confortáveis trabalhando com máquinas que tiveram a oportunidade de escolher e personalizar de acordo com as suas preferências pessoais.
Permitir que os funcionários trabalhem com dispositivos que conhecem e gostam lhes dá um impulso de produtividade e satisfação logo de cara. Uns dizem que ter um só aparelho para utilizar no dia a dia é bem melhor do que dois ou as máquinas antigas disponibilizadas pela companhia.
Para usufruir totalmente dos benefícios que o BYOD traz, no entanto, as organizações precisam ser capazes de gerenciar efetivamente os dispositivos pessoais de seus funcionários sem comprometer a segurança, a privacidade ou o custo do gerenciamento de recursos como falamos acima.
Soluções eficazes de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) como a Urmobo que se adaptam e atendem às necessidades organizacionais de segurança e privacidade — respeitando a privacidade dos funcionários — são fundamentais para manter o BYOD de forma eficaz.
Se você pensa em evoluir a sua gestão em 2022, o BYOD é uma boa solução diante do cenário atual e continuará a crescer. Para que essa evolução ocorra em sua empresa de forma eficiente, conte com a Urmobo. Entre em contato e saiba mais com nossos consultores!
